Xin lưu ý rằng BDH BMWCCV không phải là những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, và các sự kiện lớn như thế này được tổ chức dựa trên sự đam mê và tâm huyết dành cho cộng đồng, do đó BTC sẽ cố gắng tổ chức tốt nhất trong giới hạn chi phí người tham gia đóng.
Update ngày 25/6: cập nhật thông tin về chi phí tham gia sự kiện: thay đổi giá tham gia Pool & BBQ Party và Gala Dinner. Pool & BBQ Party sẽ là chương trình bắt buộc phải tham gia, thay vì Gala Dinner như trước đây.
Chi phí tham gia BIMMERTRIP 2022 sẽ bao gồm:
Chi phí bắt buộc của người tham gia sự kiện
Đây là chi phí bắt buộc của mỗi người tham gia sự kiện, được dùng vào việc chuẩn bị event của BTC, bao gồm:
- Khảo sát, chuẩn bị sự kiện, chi phí Agency.
- Sản xuất Event Kit (decal dán xe, đồng phục, quà tặng, chi phí ship đến người tham gia ...)
- Chi phí Media (quay phim, chụp ảnh cho người tham gia và sự kiện)
- Vật dụng của event và các chi phí khác.
Đây là chi phí mọi người tham gia sự kiện đều phải đóng, và được tính như sau:
- Với người đi xe: 1,500,000 VND / người.
- Với người đi cùng hoặc không đi xe: 1,000,000 VND / người.
- Miễn phí với trẻ em dưới 12 tuổi.
Khi đóng phí tham gia sự kiện, dự kiến bạn sẽ nhận được:
- Đồng phục sự kiện, sticker
- Decal dán xe và bộ đàm (với người đi xe)
- Các voucher-quà tặng từ đối tác (nếu có)
- Được tham gia các chương trình bốc thăm trúng thưởng trong sự kiện.
Chi phí tham gia các sự kiện nhỏ
BIMMERTRIP là một chuỗi các sự kiện nhỏ, mà bạn có thể chọn tham gia theo ý thích của mình. Với mỗi sự kiện, chi phí tham gia sẽ khác nhau và được dự kiến như sau:
Sự kiện bắt buộc:
- Pool & BBQ Party (tiệc tổ chức từ 15h đến 22h thứ 6, ngày 15/7/2022):
- 2,000,000 VND / người lớn hoặc trẻ em >12 tuổi;
- 1,000,000 VND / trẻ em từ 6-12 tuổi;
- miễn phí với trẻ em dưới 6 tuổi.
Sự kiện đăng kí tự do:
- Welcome Dinner (bữa ăn chào đón các thành viên trong đoàn gặp nhau tại Đà Nẵng, được tổ chức vào tối thứ 5, ngày 14/7/2022): 1,000,000 VND / người lớn.
- 1,000,000 VND / người lớn hoặc trẻ em >12 tuổi;
- 400,000 VND / trẻ em từ 6-12 tuổi;
- miễn phí với trẻ em dưới 6 tuổi. - Gala Dinner (bao gồm ăn tiệc và các chương trình bốc thăm trúng thưởng, tổ chức vào chiều tối thứ 7, ngày 16/7/2022):
- 1,500,000 VND / người lớn hoặc trẻ em >12 tuổi;
- 500,000 VND / trẻ em từ 6-12 tuổi;
- miễn phí với trẻ em dưới 6 tuổi.
Lưu ý rằng chi phí tham gia có thể thay đổi và BTC sẽ thông báo đến người tham gia.
Cách đăng kí tham gia
Vui lòng điền form đăng kí tham gia tại trang sau: www.bmwclub.vn/bmt22-form
BMWCCV
Chi phí đặt cọc tham gia sự kiện
Để đặt chỗ tham gia sự kiện, vui lòng điền form tại www.bmwclub.vn/bmt22-form và chuyển tiền theo thông tin sau:
Thông tin chuyển khoản của BTC chương trình:
- Chủ TK: Vũ Tuấn Phong
- Số TK: 1800.269.269.99 (180026926999) tại ngân hàng MB Bank.
- Nội dung chuyển khoản: BMT22 "Tên" "Club ID" "Số điện thoại"
--> Ví dụ: BMT22 Minh ID123 096.789.999
Thời gian hết hạn đặt cọc vui lòng xem ở mục "Khung thời gian đăng kí" bên dưới.
Hoàn thiện chi phí tham gia chương trình
BTC sẽ thông báo chi phí tham gia cuối cùng đến những người tham gia vào trước ngày 20/6/2022. Sau đó các bạn sẽ cần hoàn thiện đóng phí tham gia trước ngày 30/6.
Chi phí không bao gồm
Hãy lưu ý rằng chi phí tham gia chương trình bạn chuyển cho BTC KHÔNG bao gồm:
- Chi phí phòng ở khách sạn (vui lòng đọc thêm về phòng khách sạn cho sự kiện tại http://www.bmwclub.vn/bmt22-hotel)
- Mọi chi phí ăn, ở trong hành trình của bạn đi đến Đà Nẵng.
- Mọi chi phí liên quan đến xe của bạn, bao gồm cả vé cầu, đường.
- Và các chi phí cá nhân khác của bạn.
Khung thời gian đăng kí
Hỗ trợ về đăng kí và chi phí của sự kiện
- Mọi thắc mắc về việc đăng kí và chi phí sự kiện, vui lòng liên hệ với Ms. Ngọc Anh (097.929.1369) - Facebook
- Bạn có thể theo dõi tình trạng đăng kí của mình trên web http://www.bmwclub.vn/bmt22-check
Lưu ý về việc hoàn trả lại chi phí
- Các khoản đặt cọc sẽ được hoàn trả lại trước ngày 20/6/2022, và sau ngày 20/6/2022 sẽ không thể hoàn lại.
- Chi phí tham gia chương trình (ngoài tiền đặt cọc) với người không đi xe có thể được hoàn lại trước ngày 1/7/2022. Ví dụ bạn tham gia toàn bộ chương trình (tổng chi phí hết 6 triệu Đồng, và bạn báo hủy vào ngày 30/6/2022, bạn sẽ được hoàn lại 3 triệu Đồng. Phần đặt cọc là 3 triệu Đồng BTC sẽ không thể hoàn lại vì phải chi phí cho một phần chương trình. Rất mong các bạn thông cảm!)
- Sau ngày 1/7/2022, mọi khoản phí sẽ không được hoàn lại.
