Xin lưu ý rằng BDH BMWCCV không phải là những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, và các sự kiện của Club được tổ chức dựa trên sự đam mê và tâm huyết dành cho cộng đồng, do đó BTC sẽ cố gắng tổ chức tốt nhất trong giới hạn chi phí người tham gia đóng.
Chi phí tham gia BIMMERTRIP 2024 sẽ bao gồm:
Chi phí tham gia sự kiện của BMWCCV Club Member
Đây là chi phí mà những Club Member tham gia toàn bộ sự kiện, được dùng vào việc chuẩn bị event của BTC, bao gồm:
- Khảo sát, chuẩn bị sự kiện, chi phí Agency tổ chức sự kiện.
- Sản xuất Event Kit (decal dán xe, đồng phục, quà tặng, chi phí ship đến người tham gia ...)
- Chi phí Media (quay phim, chụp ảnh cho người tham gia và sự kiện)
- Vật dụng của event và các chi phí tổ chức khác.
Chi phí tham gia sự kiện được tính như sau:
- Với người lớn hoặc trẻ em >12 tuổi: 7.000.000 VND / người.
- Với trẻ em từ 6-12 tuổi: 3.000.000 VND / bé.
- Miễn phí với trẻ em dưới 6 tuổi.
Khi đóng phí tham gia sự kiện, bạn sẽ nhận được:
- Vé tham gia toàn bộ các chương trình của sự kiện.
- Đồng phục sự kiện, sticker, quà kỷ niệm từ chương trình.
- Decal dán xe (với người đi xe)
- Các voucher-quà tặng từ đối tác (nếu có)
- Được tham gia các chương trình bốc thăm trúng thưởng trong sự kiện (không áp dụng cho trẻ em)
Lưu ý rằng chi phí tham gia có thể thay đổi và BTC sẽ thông báo đến người tham gia.
Chi phí cho người đi kèm Club Member muốn tham gia 1 phần sự kiện
Với người đi kèm Club Member mà chỉ muốn tham gia 1 phần của sự kiện, thì chi phí sẽ như sau:
Với người lớn:
- Tham gia Welcome Dinner: 1.000.000 VND / người
- Tham gia Pool Party: 2.500.000 VND / người
- Tham gia Gala Dinner: 2.500.000 VND / người
Với trẻ em 6-12 tuổi:
- Tham gia Welcome Dinner: 500.000 VND / bé
- Tham gia Pool Party: 1.250.000 VND / bé
- Tham gia Gala Dinner: 1.250.000 VND / bé
Chi phí trên bao gồm:
- Tham gia các bữa ăn và sự kiện.
Chi phí trên không bao gồm:
- Event Kit (áo đồng phục, vật dụng event, quà của các đối tác, nhà tài trợ ...)
- Quyền tham gia bốc thăm trúng thưởng trong chương trình.
*Lưu ý rằng chi phí trên chỉ áp dụng cho người đi kèm Club Member, chứ không áp dụng cho Club Member. BTC khuyến khích các Club Member tham gia đầy đủ toàn bộ chương trình.
Cách đăng kí tham gia
Vui lòng điền form đăng kí tham gia tại trang sau: www.bmwclub.vn/bmt24-dk
BMWCCV
Chi phí đặt cọc tham gia sự kiện
Để đặt chỗ tham gia sự kiện, vui lòng điền form tại www.bmwclub.vn/bmt24-dk và chuyển tiền theo thông tin sau:
Thông tin chuyển khoản của BTC chương trình:
- Chủ TK: Vũ Tuấn Phong
- Số TK: 1800.269.269.99 (180026926999) tại ngân hàng MB Bank.
- Nội dung chuyển khoản: BMT24 "Tên" "Club ID" "Số điện thoại"
--> Ví dụ: BMT24 Minh ID123 096.789.999
Chi phí đặt cọc bao gồm:
- Với người lớn hoặc trẻ em >12 tuổi: đặt cọc 3 triệu VND mỗi người.
- Trẻ em dưới 12 tuổi không cần đặt cọc.
Về thời gian hết hạn đặt cọc, và cơ chế hoàn tiền đặt cọc, vui lòng xem ở mục "Khung thời gian đăng kí" bên dưới.
Mọi thắc mắc về việc đăng kí và chi phí sự kiện, vui lòng liên hệ với Ms. Ngọc Anh (Zalo: 097.929.1369) - Facebook
Hoàn thiện chi phí tham gia chương trình
BTC sẽ thông báo chi phí tham gia cuối cùng đến những người tham gia vào trước ngày 31/5/2024. Sau đó các bạn sẽ cần hoàn thiện đóng toàn bộ các phí tham gia trước ngày 10/6/2024.
Chi phí không bao gồm
Hãy lưu ý rằng chi phí tham gia chương trình bạn chuyển cho BTC KHÔNG bao gồm:
- Chi phí phòng ở khách sạn (vui lòng đọc thêm về phòng khách sạn cho sự kiện tại http://www.bmwclub.vn/bmt24-hotel)
- Mọi chi phí ăn, ở trong hành trình của bạn đi đến Hội An (ngoài chương trình của BTC tại Hội An).
- Mọi chi phí liên quan đến xe của bạn, bao gồm cả vé cầu, đường.
- Và các chi phí cá nhân khác của bạn.
Khung thời gian đăng kí
Hỗ trợ về đăng kí và chi phí của sự kiện
- Mọi thắc mắc về việc đăng kí và chi phí sự kiện, vui lòng liên hệ với Ms. Ngọc Anh (Zalo: 097.929.1369) - Facebook
- Bạn có thể theo dõi tình trạng đăng kí của mình trên web http://www.bmwclub.vn/bmt24-check
Lưu ý về việc hoàn trả lại chi phí
- Các khoản đặt cọc sẽ được hoàn trả lại trước ngày 30/5/2024, và sau ngày 30/5/2024 sẽ không thể hoàn lại.
- Chi phí tham gia chương trình (ngoài tiền đặt cọc, và được đóng từ ngày 31/5 đến 9/6) có thể được hoàn lại trước ngày 10/6/2024. Ví dụ bạn tham gia toàn bộ chương trình (tổng chi phí hết 7 triệu Đồng, và bạn báo hủy vào ngày 9/6/2024, bạn sẽ được hoàn lại 4 triệu Đồng. Phần đặt cọc là 3 triệu Đồng BTC sẽ không thể hoàn lại vì phải sử dụng để chuẩn bị cho chương trình. Rất mong các bạn thông cảm!)
- Từ ngày 10/6/2024, mọi khoản phí sẽ không được hoàn lại.
BTC xin trân trọng thông báo.
